Редакционно-издательский отдел

Отдел | Направления деятельности | Информация | Издания

Информация

Памятка заказчика.

При оформлении заказа на издание книжной продукции, необходимо предоставить в издательский отдел следующее:

1. Выписку из заседания центрально-методического совета о решении издания данных печатных материалов. Если издание издается под грифом министерства образования или здравоохранения – копия грифа. Если запланировано переиздание, должна быть соответствующая пометка на наряде-заказе;
2. Соответственно оформленный и утвержденный проректором по учебной работе Воробьевым В.В. наряд-заказ на изготовление печатной продукции. (Образец А);
3. Черновики распечатки планируемого издания (на листах формата А-4, можно с 2-х сторон);
4. Электронный вариант издания:
   1. Материал должен быть набран в программе - Microsoft Word
   2. Шрифт - Times New Roman
   3. Размер – 15,16 пт
   4. Интервал – одинарный
   5. Нумерация страниц – посредине, снизу листа
   6. Поля (если издание объемом до 120 страниц) – 2 см. справа, слева, сверху, снизу
   7. Поля (если издание объемом свыше 120 страниц) – сверху, снизу - 2 см., справа и слева - 2,5 см.
   8. Кроме этого в издании на обороте титульного листа должны быть указаны УДК, ББК, Авторский знак (сведения берутся в библио-графическом отделе университета)

Пример оформления наряда-заказа для издания книжной продукции (Образец А)

• Учебно-методическое пособие – 40 страниц, планируемый тираж 100 экземпляров, распространение на платной основе.
• Кроме этого необходимо учитывать обязательную рассылку (12 экземпляров, 13 если с Грифом) и 6 экземпляров в библиотеку, а также по одному экземпляру авторам и рецензентам.
• Если тираж переиздается, то все экземпляры готово продукции за минус рассылки 12 экземпляров передаются в реализацию.
• Если допечатка тиража, то все экземпляры готово продукции за минус рассылки 3 экземпляра передаются в реализацию.
• Если переиздание переработанное и дополненное то тираж распределяется следующим образом: рассылка 12 экземпляров, библиотеку 6, а также по одному экземпляру авторам и рецензентам.
• Если автор видит другие перспективы распределения тиража, то на заказе должны быть соответствующие пометки за подписью проректора по учебной работе Воробьева В.В.

Образец А

Пример оформления наряда-заказа для распечатки в компьютерном отделе, а так же тиражирования бланочной продукции (Образец Б)

• При заполнении наряда-заказа для распечатки в компьютерном отделе независимо от формата издания в столбце «Количество листов А4 на весь тираж» необходимо указывать количество израсходованных листов приведенных к формату А4.
• Наряд заказ для тиражирования бланочной продукции (Образец Б) в полиграфическом отделе, оформляется только в том случае, если тираж одного бланка превышает 30 копий, если меньше 30 копий, то оформляется наряд заказ на ксерокопирование (Образец В).

Образец Б

Бесплатное ксерокопирование в редакционно-издательском отделе университета

В издательском отделе университета оказываются услуги по бесплатному ксерокопированию. До 10 ксерокопий без оформления соответствующего заказа следующим структурным подразделениям университета:

• Бухгалтерия
• Плановый отдел
• Бюро охраны труда
• Отдел материально-технического снабжения и маркетинга
• Канцелярия
• Отдел кадров
• Отдел юристов
• Отдел по воспитательной работе
• Служба главного механика
• АХЧ

Более 10 ксерокопий, а также не перечисленным в данном списке структурным подразделениям университета ксерокопирование осуществляется по оформления и подписания у проректора по воспитательной работе соответствующего наряд заказа (Образец В).

Образец В

Шаблоны бланков:

1. Бланк наряд заказа для издания книжной продукции – Приложение 1
2. Бланк наряд заказа для тиражирования бланочной продукции – Приложение
3. Бланк наряд заказа для распечатки в компьютерном отделе с помощью принтера – Приложение 2
4. Бланк наряд заказа для бесплатного ксерокопирования – Приложение 3